Yadda ake ninka shafi a jere a cikin maƙunsar rubutu na Excel

Lokacin aiki tare da maƙunsar bayanai na Excel, wani lokaci ya zama dole don rarraba bayanai daga shafi ɗaya akan layuka da yawa masu alama. Don kada ku yi wannan da hannu, kuna iya amfani da kayan aikin da aka gina na shirin kanta. Hakanan ya shafi haifuwa na ayyuka, dabaru. Lokacin da aka ninka su ta atomatik ta adadin layin da ake buƙata, zaku iya samun ainihin sakamakon lissafin da sauri.

Rarraba bayanai daga shafi ɗaya zuwa layuka daban-daban

A cikin Excel, akwai wani umarni daban wanda da shi zaku iya rarraba bayanan da aka tattara a shafi ɗaya zuwa layi daban-daban.

Domin rarraba bayanai, kuna buƙatar bin matakai kaɗan:

1. Je zuwa shafin "EXCEL", wanda ke kan babban shafin kayan aikin.
2. Nemo toshe tare da kayan aikin "Table", danna kan shi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu.
3. Daga menu wanda yake buɗewa, zaɓi zaɓin "Duplicate column by layuka".
4. Bayan haka, taga tare da saitunan aikin da aka zaɓa ya kamata ya buɗe. A cikin filin kyauta na farko, kuna buƙatar zaɓar daga jerin da aka tsara ginshiƙin da kuke son haɓakawa.
5. Lokacin da aka zaɓi ginshiƙi, kuna buƙatar yanke shawara akan nau'in rarrabawa. Zai iya zama digo, waƙafi, semicolon, sarari, rubutun rubutu zuwa wani layi. Da zaɓin, zaku iya zaɓar halin ku don raba.

Bayan kammala duk matakan da aka bayyana a sama, za a ƙirƙiri sabon takardar aiki wanda a kansa za a gina sabon tebur daga layuka da yawa inda za a rarraba bayanai daga ginshiƙin da aka zaɓa.

Muhimmin! Wani lokaci akwai yanayi lokacin da aikin ninka ginshiƙai daga babban takardar aiki yana buƙatar lura. A wannan yanayin, zaku iya soke aikin ta hanyar haɗin maɓalli "CTRL + Z" ko danna gunkin cirewa sama da babban kayan aiki.

Sake haifuwa na dabaru

Sau da yawa lokacin aiki a cikin Excel akwai yanayi idan ya zama dole a ninka dabara ɗaya lokaci ɗaya zuwa ginshiƙai da yawa don samun sakamakon da ake buƙata a cikin sel kusa. Kuna iya yin shi da hannu. Koyaya, wannan hanyar zata ɗauki lokaci mai yawa. Akwai hanyoyi guda biyu don sarrafa aikin. Tare da linzamin kwamfuta:

1. Zaɓi mafi girman tantanin halitta daga tebur inda dabarar take (ta amfani da LMB).
2. Matsar da siginan kwamfuta zuwa kusurwar dama ta tantanin halitta don nuna baƙar giciye.
3. Danna LMB akan gunkin da ya bayyana, ja linzamin kwamfuta zuwa adadin da ake buƙata na sel.

Bayan haka, a cikin sel da aka zaɓa, sakamakon zai bayyana bisa ga tsarin da aka saita don tantanin halitta na farko.

Muhimmin! Sake haifar da dabara ko wani aiki a ko'ina cikin ginshiƙi tare da linzamin kwamfuta yana yiwuwa ne kawai idan duk sel ɗin da ke ƙasa sun cika. Idan daya daga cikin kwayoyin halitta ba shi da bayanai a ciki, lissafin zai ƙare akansa.

Idan ginshiƙi ya ƙunshi ɗaruruwa zuwa dubunnan sel, kuma wasu daga cikinsu babu komai, zaku iya sarrafa tsarin lissafi. Don yin wannan, kuna buƙatar aiwatar da ayyuka da yawa:

1. Alama tantanin halitta na farko na ginshiƙi ta latsa LMB.
2. Gungura da dabaran zuwa ƙarshen ginshiƙi akan shafin.
3. Nemo tantanin halitta na ƙarshe, riƙe maɓallin “Shift”, danna wannan tantanin halitta.

Za a haskaka kewayon da ake buƙata.

Tsara bayanai ta ginshiƙai da layuka

Sau da yawa akwai yanayi lokacin da, bayan cika takardar aiki ta atomatik tare da bayanai, ana rarraba su ba da gangan ba. Don yin dacewa ga mai amfani don yin aiki a nan gaba, ya zama dole don tsara bayanai ta hanyar layuka da ginshiƙai. A wannan yanayin, azaman mai rarrabawa, zaku iya saita ƙimar ta font, saukowa ko hawa, ta launi, haruffa, ko haɗa waɗannan sigogi tare da juna. Hanyar rarraba bayanai ta amfani da ginanniyar kayan aikin Excel:

1. Danna-dama a ko'ina a kan takardar aikin.
2. Daga cikin mahallin menu wanda ya bayyana, zaɓi wani zaɓi - "Tsarin".
3. Akasin ma'aunin da aka zaɓa, zaɓuɓɓuka da yawa don rarraba bayanai zasu bayyana.

Wata hanyar da za a zaɓi zaɓin rarraba bayanai ita ce ta babban kayan aiki. A kan sa kana buƙatar nemo shafin "Data", a ƙarƙashinsa zaɓi abu "Narke". Tsarin jera tebur ta shafi guda:

1. Da farko, kuna buƙatar zaɓar kewayon bayanai daga shafi ɗaya.
2. Alamun zai bayyana akan ma'ajin aiki tare da zaɓin zaɓuɓɓuka don rarraba bayanai. Bayan danna shi, jerin yiwuwar zaɓuka za su buɗe.

Idan da farko an zaɓi ginshiƙai da yawa daga shafin, bayan danna gunkin nau'in akan ma'aunin aiki, taga mai saitunan wannan aikin zai buɗe. Daga zaɓuɓɓukan da aka tsara, dole ne ku zaɓi zaɓin "faɗaɗɗen kewayon da aka zaɓa ta atomatik". Idan ba ku yi haka ba, za a jera bayanan da ke cikin shafi na farko, amma za a karye tsarin gaba ɗaya na teburin. Tsarin jeri:

1. A cikin rarrabuwa saituna taga, je zuwa "Parameters" tab.
2. Daga cikin taga da yake buɗewa, zaɓi zaɓi "Range ginshiƙai".
3. Don ajiye saitunan, danna maɓallin "Ok".

Ma'aunin da aka saita da farko a cikin saitunan rarrabuwa ba sa ba da izinin rarraba bayanai bazuwar cikin takardar aiki. Don yin wannan, kuna buƙatar amfani da aikin RAND.

Kammalawa

Hanyar ninka ginshiƙai ta hanyar layuka ta ƙayyadaddun ƙayyadaddun shi ne dalilin da ya sa ba kowane mai amfani ya san yadda ake aiwatar da shi ba. Koyaya, bayan karanta umarnin da ke sama, ana iya yin hakan cikin sauri. Bugu da ƙari, an ba da shawarar yin aiki tare da haifuwa na ayyuka da ƙididdiga, saboda abin da zai yiwu a ajiye lokaci mai yawa a lokacin ƙididdiga daban-daban a cikin manyan sassan sel.