Yadda ake ƙara shafi a cikin Excel. Ƙara sabon shafi, ginshiƙai 2 da ginshiƙi a ƙarshen tebur

Ƙara sababbin ginshiƙai zuwa tebur wata fasaha ce mai mahimmanci wanda kowane mai amfani da maƙunsar rubutu na Excel ya kamata ya samu. Idan ba tare da wannan fasaha ba, ba shi yiwuwa a yi aiki yadda ya kamata tare da bayanan tabular. A cikin wannan labarin, za mu dubi hanyoyi masu amfani da yawa don ƙirƙirar ƙarin ginshiƙai a kan takardar aikin daftarin aiki.

Ƙara sabon shafi

Akwai zaɓuɓɓuka da yawa don ƙara sabon shafi zuwa takardar aiki. Kowace hanyoyin da ke ƙasa suna da sauƙin aiwatarwa, don haka ko da mafari zai iya ɗaukar su. Bari mu yi la'akari da kowace hanya daki-daki.

Hanyar 1. Shigar da shafi ta hanyar haɗin kai

Wannan hanya ita ce mafi sauƙi kuma mafi dacewa don amfani. Yana aiwatar da ƙarin sabon shafi ko ƙarin jere zuwa bayanan tabular. Tafiya tayi kama da haka:

1. Mun sami rukunin daidaitawa na nau'in kwance kuma danna sunan ginshiƙi daga inda muke son ƙara sabon shafi. Bayan aiwatar da wannan hanya, za a haskaka dukkan ginshiƙi akan takardar aikin.

2. Muna danna RMB akan kowane yanki na guntun da aka zaɓa. An nuna ƙaramin menu na mahallin akan allon. Mun sami wani abu mai suna "Saka" kuma danna shi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu.

3. Shirya! Mun aiwatar da ƙarin sabon ginshiƙi mara komai zuwa hagu na ginshiƙi wanda aka zaɓa tun asali.

Hanyar 2: Ƙara Rukunin Yin Amfani da Menu na Yanayin Halitta

Wannan hanyar, kamar wadda ta gabata, ta ƙunshi amfani da menu na mahallin, amma ba duka ginshiƙi ba ne aka zaɓa a nan, sai dai tantanin halitta ɗaya. Tafiya tayi kama da haka:

1. Zaɓi tantanin halitta zuwa hagu wanda muke shirin ƙirƙirar ƙarin shafi. Ana yin zaɓin ta amfani da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu ko kiban da ke kan madannai.

2. Dama danna kan tantanin halitta da aka zaɓa. An nuna menu na mahallin da aka saba akan allon. Mun sami kashi “Saka…” kuma danna shi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu.

3. Wata karamar taga ta bayyana akan nunin, wanda a ciki dole ne ka tantance wane kashi ne za a saka a farantin. Akwai nau'i nau'i uku: tantanin halitta, jere da shafi. Mun sanya alama kusa da rubutun "Shafi". Bayan aiwatar da duk magudi, danna maɓallin "Ok", wanda yake a ƙasan taga.

4. Shirya! Mun aiwatar da ƙarin sabon ginshiƙi mara komai zuwa hagu na ginshiƙi wanda aka zaɓa tun asali.

Hanyar 3: Manna ta amfani da kayan aikin akan kintinkiri

A kan ribbon, wanda yake a saman madaidaicin ma'auni na Excel, akwai wani abu na musamman wanda zai ba ka damar saka sabon shafi a cikin tebur. Koyarwar mataki-mataki tayi kama da haka:

1. Zaɓi tantanin halitta zuwa hagu wanda muke shirin ƙirƙirar ƙarin shafi. Ana yin zaɓin ta amfani da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu ko kiban da ke kan madannai.

2. Mun matsa zuwa sashin "Gida", wanda yake a saman maƙunsar bayanai. Fadada jerin abubuwan "Saka". A cikin jerin da ke buɗewa, sami maɓallin "Saka ginshiƙai akan takardar" kuma danna kan shi.

3. Shirya! Mun aiwatar da ƙara sabon ginshiƙi mara komai a hannun hagu na ginshiƙi wanda aka zaɓa tun asali

Hanyar 4. Hotkeys don saka sabon shafi

Amfani da hotkeys wata hanya ce wacce ta shahara sosai tsakanin gogaggun masu amfani da maƙunsar rubutu na Excel. Akwai nau'i biyu na wannan hanyar. Hanyar hanyar farko shine kamar haka:

1. Danna sunan ginshiƙi a cikin kwamitin daidaitawa.

Tuna! Ana ƙara ƙarin ginshiƙi koyaushe zuwa hagu na ginshiƙin da aka zaɓa.

2. Latsa maɓalli a kan maballin "Ctrl" + "+". Bayan aiwatar da duk magudi, sabon ginshiƙi zai bayyana a gefen hagu na ginshiƙin da aka zaɓa.

Tafiya ta hanya ta biyu ita ce kamar haka:

1. Danna kan tantanin halitta tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu.
2. Latsa maɓalli a kan maballin "Ctrl" + "+".
3. Tagar da aka saba da ake kira "Ƙara Cells" an nuna akan allon. Mun sanya fad a kusa da rubutun "Column". Bayan aiwatar da duk magudi, danna maɓallin "Ok", wanda yake a ƙasan taga.

4. Shirya! Bayan aiwatar da duk ayyuka zuwa hagu na ginshiƙin da aka zaɓa, sabon shafi zai bayyana.

Saka ginshiƙai biyu ko fiye

Akwai yanayi lokacin da mai amfani da maƙunsar bayanai ke buƙatar saka ƙarin ginshiƙai da yawa lokaci guda. Ayyukan shirin yana sauƙaƙe yin wannan. Tafiya tayi kama da haka:

1. Da farko, muna zaɓar sel a kwance. Kuna buƙatar zaɓar sel masu yawa kamar yadda akwai ƙarin ginshiƙan da kuke shirin ƙarawa.

Kula! Kuma ba kome ba inda aka zaɓi. Kuna iya zaɓar sel duka biyu a cikin tebur ɗin kanta da kuma kan kwamitin daidaitawa.

2. Yin amfani da jagororin da aka bayyana a sama, muna yin hanya don ƙara ƙarin ginshiƙai. A cikin misalinmu na musamman, mun buɗe menu na mahallin tare da maɓallin linzamin kwamfuta na dama kuma mun zaɓi abin "Saka".

3. Shirya! Mun aiwatar da ƙarin ƙarin sabbin ginshiƙai marasa komai zuwa hagu na waɗannan ginshiƙan waɗanda aka zaɓa na asali.

Saka ginshiƙi a ƙarshen tebur

Duk hanyoyin da ke sama sun dace da waɗancan yanayi ne kawai lokacin da ya zama dole don ƙara ɗaya ko fiye ƙarin ginshiƙai zuwa tsakiyar ko farkon farantin da ke kan takaddar aikin. Tabbas, ta amfani da waɗannan hanyoyin, zaku iya ƙara sabbin ginshiƙai zuwa ƙarshen tebur, amma sai ku ɗauki lokaci mai yawa don gyara shi.

Don aiwatar da shigar da sababbin ginshiƙai a cikin tebur ba tare da ƙarin tsari ba, akwai wata hanya mai amfani. Ya ta'allaka ne a cikin gaskiyar cewa ma'auni na ma'auni ya juya zuwa "mai hankali". Tafiya tayi kama da haka:

1. Muna zabar dukkan sel na teburin mu. Akwai hanyoyi da yawa don haskaka duk bayanai. Za mu yi amfani da haɗin maɓalli akan maballin "CTRL + A".

2. Muna matsawa zuwa sashin "Gida", wanda yake a saman mahaɗin. Mun sami block na umarni "Styles" da kuma danna kan kashi "Format a matsayin tebur".

3. An buɗe jeri mai salo. Muna zaɓar salon da ya dace don "tebur mai wayo" ta danna maɓallin linzamin kwamfuta na hagu.

4. An nuna ƙaramin taga mai suna "Format Table" akan allon. Anan kuna buƙatar ƙayyade iyakokin yankin da aka zaɓa. Tare da ainihin zaɓi na farko, babu buƙatar canza wani abu a nan. Idan kun lura da bayanan da ba daidai ba, kuna iya gyara su. Sanya alamar bincike kusa da kashi "Table with headers". Bayan aiwatar da duk magudi, danna maɓallin "Ok".

5. Sakamakon magudin da muka yi, farantin asali ya juya ya zama "mai hankali".

6. Dole ne mu ƙara sabon shafi zuwa ƙarshen tebur. Muna kawai cika bayanan da ake buƙata tare da kowane tantanin halitta da ke hannun dama na tebirin “smart”. Rukunin da ke cike da bayanai zai zama ta atomatik ta zama wani yanki na "smart tebur". Za a adana duk tsarawa.

Yadda ake saka shafi tsakanin ginshiƙai a cikin Excel?

Yanzu bari mu yi magana dalla-dalla game da yadda ake saka ginshiƙi tsakanin sauran ginshiƙai a cikin ma'auni na Excel. Bari mu dubi takamaiman misali. Misali, muna da jerin farashi tare da bacewar lambar abu. Muna buƙatar ƙara ƙarin ginshiƙi tsakanin ginshiƙai don cika lambobi abubuwan jerin farashi. Akwai hanyoyi guda biyu don aiwatar da wannan hanya.

Hanyar hanyar farko shine kamar haka:

1. Matsar da alamar linzamin kwamfuta zuwa cell A1 kuma zaɓi shi.
2. Mun matsa zuwa sashin "Gida", wanda yake a saman maƙunsar bayanai. Mun sami tarin umarni da ake kira "Cells" kuma zaɓi ɓangaren "Saka".
3. An buɗe ƙaramin jeri, wanda a ciki kuna buƙatar zaɓar abin "Saka ginshiƙai akan takarda".

4. Shirya! Mun aiwatar da ƙarin sabon ƙarin ginshiƙi mara komai tsakanin ginshiƙan.

Tafiya ta hanya ta biyu ita ce kamar haka:

1. Dama danna kan shafi A.
2. An nuna ƙaramin menu na mahallin akan allon, wanda a ciki kuna buƙatar zaɓar wani abu mai suna "Saka".

3. Shirya! Mun aiwatar da ƙarin sabon ƙarin ginshiƙi mara komai tsakanin ginshiƙan.

Bayan amfani da ɗayan hanyoyin guda biyu da aka kwatanta a sama, zamu iya fara cika ginshiƙi da aka ƙirƙira tare da lambobin abubuwan lissafin farashin.

Saka ginshiƙai da yawa tsakanin ginshiƙai lokaci guda

Ci gaba da misalin farashin da ke sama, bari mu gano yadda ake ƙara ginshiƙai da yawa tsakanin ginshiƙai a lokaci guda. Lissafin farashin ya rasa ginshiƙai 2: adadi da raka'a na ma'auni (gudu, kilogiram, lita, fakiti, da sauransu). Tafiya tayi kama da haka:

1. Don aiwatar da ƙarin ƙarin ginshiƙai guda biyu, muna buƙatar aiwatar da hanya don zaɓar kewayon sel 2. Muna haskaka C1:D

2. Mun matsa zuwa sashin "Gida", wanda yake a saman maƙunsar bayanai. Mun sami tarin umarni da ake kira "Cells" kuma zaɓi ɓangaren "Saka". An buɗe ƙaramin jeri, wanda a ciki kuna buƙatar zaɓar abin "Saka ginshiƙai akan takarda".
3. Shirya! Mun aiwatar da ƙara ginshiƙai biyu tsakanin ginshiƙai biyu.

Akwai madadin hanyar yin wannan hanya. Tafiya tayi kama da haka:

1. Mun zabi shafi guda biyu C da D.
2. Danna maɓallin linzamin kwamfuta na dama. Menu na mahallin da aka saba yana buɗewa. Mun sami wani abu mai suna "Saka" kuma danna shi tare da LMB.

3. Shirya! Mun aiwatar da ƙara ginshiƙai biyu tsakanin ginshiƙai biyu.

Wani lokaci yana faruwa cewa mai amfani, yayin aiki tare da bayanan tabular, da gangan yana ƙara ginshiƙi mara amfani. Bari mu gano yadda za a yi aikin cirewa. Tafiya tayi kama da haka:

1. Zaɓi kewayon sel waɗanda muke shirin share ginshiƙansu.
2. Mun matsa zuwa sashin "Gida", nemo toshe "Share" kuma danna kan abin da ake kira "Share ginshiƙai daga takardar." A madadin, danna-dama don buɗe menu na mahallin kuma zaɓi abu "Share".
3. Shirya! Mun aiwatar da cire ginshiƙan da ba dole ba daga bayanan tabular.

Yana da mahimmanci a tuna! Ana ƙara ƙarin ginshiƙai koyaushe zuwa hagu na ginshiƙan da aka zaɓa. Adadin sabbin ginshiƙan ya dogara da adadin ginshiƙan da aka keɓe. Tsarin ginshiƙan da aka saka ya dogara da tsarin zaɓin (ta ɗaya da sauransu).

Kammalawa

Faɗin maƙunsar Excel yana da hanyoyi masu yawa waɗanda ke ba ku damar ƙara ƙarin ginshiƙai zuwa kowane wuri akan tebur. Mayar da bayanan tushen zuwa "tebur mai wayo" yana ba ku damar saka ƙarin ginshiƙai ba tare da ɓata lokaci akan tsarawa ba, tunda bayyanar sabbin ginshiƙan za su ɗauki tsarin tsarin tebur da aka gama. Hanyoyi iri-iri don ƙara ginshiƙai suna ba kowane mai amfani damar zaɓar mafi dacewa da kansu.